Delegering fra virksomhet til virksomhet

Formål

Det kan være ønskelig at en helsevirksomhet (f.eks. et legekontor) lar sin system- eller driftsleverandør sette opp HelseID for dem. Dette kan gjøres ved at helsevirksomheten delegerer en spesiell rettighet til leverandørvirksomheten, og at leverandørvirksomheten delegerer en annen rettighet til sin(e) ansatt(e) som skal utføre jobben.

For helsevirksomheten

Følg stegene nedenfor.

I Altinn skal du delegere fullmakten "La din leverandør administrere ditt oppsett i HelseID".

• For å delegere fullmakter må du ha rollen «tilgangsstyring» i Altinn.
• Helsevirksomheten som skal delegere må være oppført som hovedenhet i Enhetsregisteret. Den kan ikke være oppført som underenhet eller organisasjonsledd.
• Hvis du delegerer fullmakter fra en kommune, må du representere den samme virksomheten i kommunen som databehandleren skal representere i ditt (journal)system.
• Du trenger kun å delegere fullmakter i Altinn én gang per leverandør.

1: Logg inn på Altinn

Velg Tilgangsstyring

På forsiden til Altinn velger du først Tilgangsstyring.

Logg inn

MinID tilbyr ikke høyt nok sikkerhetsnivå for å kunne delegere rettigheten. Du må derfor velge en av følgende tilbydere når du logger inn:

• BankID
• Buypass
• Commfides

2: Velg hvem du vil representere

Du får opp en liste over virksomheter du kan representere. Dersom du ikke finner riktig virksomhet i listen, kan du søke etter den. Hvis du ikke får opp virksomheten du søker på, sjekk at du har «tilgangsstyring» i Altinn for den aktuelle virksomheten.

NB! Pass på at du velger riktig helsevirksomhet, og ikke deg selv som privatperson, eller en annen virksomhet du er assosiert med:

• Du skal velge hovedenheten for kommunen, legekontoret, klinikken eller kontorfellesskapet.
• Du skal ikke velge en underenhet, ditt eget enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Organisasjonledd er ikke tillatt, selv om de er hovedenheter.

3: Naviger til Maskinportenadministrasjon

I sidemenyen finner du valget Maskinportenadministrasjon. Velg denne.

4: Legg til leverandør

Sørg for at du er inne på "Leverandører"-fanen og velg Legg til leverandør

Her får du beskjed om å fylle ut leverandørens organisasjonsnummer. Fyll ut dette og velg Legg til virksomhet.

5: Gi fullmakt

På visningen for leverandøren velger du Gi fullmakt. Her får du opp en listevisning med alle API man kan gi fullmakt til.

Filtrer listen ved å skrive "HelseID" i søkefeltet. Du vil få to alternativer, og det variererer hvilken som kommer øverst og nederst. Pass på at du velger riktig API. Velg «La din leverandør administrere ditt oppsett i HelseID» ved å trykke på Gi fullmakt. Her vil du få en bekreftelse på at fullmakten er gitt.

NB! API'ene kan se like ut. Det er viktig at du velger riktig API. Sjekk at du har valgt "La din leverandør administrere ditt oppsett i HelseID".

6: Verifiser og bekreft fullmakten du gir

Her vil du få en beskrivelse av fullmakten. Verifiser at det er riktig leverandør og fullmakt, og velg Gi fullmakt for å bekrefte.

7: Virker det ikke?

Når du har delegert fullmakten til leverandøren din i Altinn, skal de kunne bekrefte det etter omtrent én time.

Her kan du se hvordan du går frem hvis det ikke virker.

For leverandørvirksomheten

En tilgangsstyrer hos leverandørvirksomheten (f.eks. daglig leder) må delegere rettigheten "Ta i bruk HelseID for et fagsystem" til personen(e) som skal utføre arbeidet. Følg veiledningen til Altinn for hvordan dette gjøres.

Personen som får denne rettigheten kan administrere HelseID-konfigurasjoner både for leverandørvirksomheten og for helsevirksomheten(e) som har delegert rettigheten nevnt tidligere til leverandørvirksomhetene. Personen må selv velge å representere riktig virksomhet på toppen av siden før de oppretter konfigurasjoner.

Merk at dere ikke vil kunne administrere konfigurasjoner som helsevirksomheten har opprettet selv.