Recommendation on task types:
Fhir and forget:
EPJ should take care of this in a good way
could be shown in a general list, and for example stored until marked as "read"
Resend until handled
will be returned from SFM until the action is handled
typically shown in a "working list" for the doctor
The tasks must be made available to the relevant healthcare professional in a work list/task list or similar. SFM owns the task list and keeps track of tasks that are solved based on an action that the user takes in SFM (resend until handled) and in some cases when the EHR registers that a task has been completed (fire and forget).
SFM controls who gets the task and the EPJ must comply with the requirements, but can build in functionality to filter the task list so that tasks for other healthcare professionals can be seen. For example, if there are unresolved tasks for someone who is on vacation or if doctors collaborate on patients, typically in nursing home.
Relevant for dentist: code 4, 14, 22
Code | Display | Description | Norwegian task text | Task created | Action | Required for |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Godkjenn LIB |
|
|
|
|
|
2 | Godkjenn dobbeltsignering |
|
|
|
|
|
3 | Godkjenn kladd | Approve draft. SFM have unsent draft prescription, medications or recalls that must be approved, signed and sent. | En eller flere kladder er klar til godkjenning. Åpne pasienten i SFM for å håndtere kladden(e). | Kladd resept/tilbakekalling er opprettet på pasient | Resend until handled | Not relevant for installations without doctors (for example Dentist) |
4 | Send klargjort melding | SFM has a unsent message that need to be signed and sent by authorized user | En eller flere meldinger er klar til sending. Åpne pasienten i SFM for å sende meldingen(e). | Klargjort resept/tilbakekalling/PLL er opprettet på pasient | Resend until handled | Everyone |
5 | Intervensjon |
|
|
|
|
|
6 | Spørsmål fra apotek | Question from multi-dose (MD) pharmacy in M25.2 that is not answered. | Multidoseapotek har sendt spørsmål på en eller flere av pasientens legemiddelbehandlinger. | SFM mottar M25.2 med ubesvart spørsmål | Resend until handled | MD doctor |
7 | PLL kommentar | Top level note (merknad) in M25.2 that is not locally known | Ny overordnet kommentar i PLL | SFM mottar M25.2 med kommentar på overordnet nivå som er forskjellig fra kommentar i siste M25.1 | Resend until handled | MD doctor |
8 | Endring på multidosepasient | Changes in the MD patients medications/ prescriptions. Based on M9.21/M9.22 to RF. | Legemiddel-opplysninger på multidosepasient er endret i Reseptformidleren" | SFM spør om endring på pasient i RF (MD pasienter). Opprettes en oppgave per endring som må håndteres. | Resend until handled | MD doctor |
9 | Ny multidosepakking |
|
|
|
|
|
10 | Endring på pasient |
|
|
|
|
|
11 | Nytt varsel fra FEST (Will be removed/expire) | New warning in last FEST update | Nye varsler fra FEST | |||
12 | SFM har blitt oppdatert |
|
|
|
|
|
13 | SFM planlegger nedetid |
|
|
|
|
|
14 | Feil ved sending til RF |
|
|
| Resend until handled | Everyone |
15 | Utleveringsmelding (Not used) |
|
|
|
|
|
16 | Mottatt svar på Helfosøknad |
|
|
|
|
|
17 | Mottatt svar på søknad til SLV | Received answer for SLV application (M15). | Statens Legemiddelverk har godkjent bruk av legemiddel uten markedsføringstillatelse. Godkjenningen gjelder: xxx” ”Statens Legemiddelverk har ikke godkjent bruk av legemiddel uten markedsføringstillatelse. Avvisningen gjelder: xxx |
|
| Not relevant for installations without doctors (for example Dentist) |
18 | Melding til PLO | Reminder to general practitioner to send PLO message with updated LIB |
|
| Fire and forget | General practitioner |
19 | Endringer i legemiddelreaksjon (Not used) |
|
|
|
|
|
20 | Ny MD lege påmeldt |
|
|
|
| MD doctor |
21 | Revurderingsdato | Review date has passed. INR check date has passed | Revurderingsdato/INR-kontroll er passert for legemiddelbehandling |
| Resend until handled | Might not be relevant for dentist |
22 | Endring av PID | PID provided from EPJ different from PREG. | Pasienten har ikke oppdatert fødselsnummer/d-nummer i EPJ. Nytt fødselsnummer/d-nummer mottatt fra PREG er: xxx |
| Resend until handled | Everyone |
23 | Endring i HPR |
|
|
|
|
|
24 | Legemiddelreaksjons-registrering er mangelfull |
|
|
|
|
|
25 | Resept tilbakekalt i RF |
|
|
|
|
|
26 | E-multidose ikke startet | E-multidose has not started when M25.2 has not been received within 14 days of M27.1/M28 being sent. | E-multidose på pasienten er ikke startet. Multidoseapotek har ikke igangsatt e-multidose. Ta kontakt med multidoseapotek hvis dette ikke er etter avtale. |
| Resend until handled | MD doctor |