Recommendation on task types:

Fhir and forget: 

  • EPJ should take care of this in a good way
    • could be shown in a general list, and for example stored until marked as "read"

Resend until handled

  • will be returned from SFM until the action is handled
  • typically shown in a "working list" for the doctor

 

The tasks must be made available to the relevant healthcare professional in a work list/task list or similar. SFM owns the task list and keeps track of tasks that are solved based on an action that the user takes in SFM (resend until handled) and in some cases when the EHR registers that a task has been completed (fire and forget).

SFM controls who gets the task and the EPJ must comply with the requirements, but can build in functionality to filter the task list so that tasks for other healthcare professionals can be seen. For example, if there are unresolved tasks for someone who is on vacation or if doctors collaborate on patients, typically in nursing home. 

 

Relevant for dentist: code 4, 14, 22

 

Code Display Description Norwegian task text Task created Action Required for
1 Godkjenn LIB
(Not used)		          
2

Godkjenn dobbeltsignering  
(Not used)

          
3 Godkjenn kladd Approve draft. SFM have unsent draft prescription, medications or recalls that must be approved, signed and sent. En eller flere kladder er klar til godkjenning. Åpne pasienten i SFM for å håndtere kladden(e). Kladd resept/tilbakekalling er opprettet på pasient Resend until handled

Not relevant for installations without doctors (for example Dentist)
4 Send klargjort melding SFM has a unsent message that need to be signed and sent by authorized user En eller flere meldinger er klar til sending. Åpne pasienten i SFM for å sende meldingen(e). Klargjort resept/tilbakekalling/PLL er opprettet på pasient  Resend until handled Everyone
5

Intervensjon 
(Not used)

          
6 Spørsmål fra apotek Question from multi-dose (MD) pharmacy in M25.2 that is not answered. Multidoseapotek har sendt spørsmål på en eller flere av pasientens legemiddelbehandlinger. SFM mottar M25.2 med ubesvart spørsmål Resend until handled MD doctor
7 PLL kommentar Top level note (merknad) in M25.2 that is not locally known Ny overordnet kommentar i PLL SFM mottar M25.2 med kommentar på overordnet nivå som er forskjellig fra kommentar i siste M25.1 Resend until handled MD doctor
8 Endring på multidosepasient Changes in the MD patients medications/ prescriptions. Based on M9.21/M9.22 to RF. Legemiddel-opplysninger på multidosepasient er endret i Reseptformidleren" SFM spør om endring på pasient i RF (MD pasienter). Opprettes en oppgave per endring som må håndteres. Resend until handled MD doctor
9 Ny multidosepakking
(Not used)		          
10 Endring på pasient
(Not used)		          
11 Nytt varsel fra FEST New warning in last FEST update Nye varsler fra FEST   Fire and forget Everyone, might not be relevant for dentists
12

SFM har blitt oppdatert
(Not used)

          
13

SFM planlegger nedetid
(Not used)

          
14 Feil ved sending til RF       Resend until handled Everyone
15 Utleveringsmelding (Not used)          
16 Mottatt svar på Helfosøknad
(Not used)		          
17 Mottatt svar på søknad til SLV Received answer for SLV application (M15). Statens Legemiddelverk har godkjent bruk av legemiddel uten markedsføringstillatelse. Godkjenningen gjelder: xxx” ”Statens Legemiddelverk har ikke godkjent bruk av legemiddel uten markedsføringstillatelse. Avvisningen gjelder: xxx     Not relevant for installations without doctors (for example Dentist)
18 Melding til PLO Reminder to general practitioner to send PLO message with updated LIB     Fire and forget General practitioner
19 Endringer i legemiddelreaksjon (Not used)          
20 Ny MD lege påmeldt         MD doctor
21 Revurderingsdato Review date has passed. INR check date has passed Revurderingsdato/INR-kontroll er passert for legemiddelbehandling   Resend until handled Might not be relevant for dentist
22 Endring av PID PID provided from EPJ different from PREG. Pasienten har ikke oppdatert fødselsnummer/d-nummer i EPJ. Nytt fødselsnummer/d-nummer mottatt fra PREG er: xxx   Resend until handled Everyone
23 Endring i HPR
(Not used)		          
24

Legemiddelreaksjons-registrering er mangelfull
(Not used)

          
25 Resept tilbakekalt i RF
(Not used)		          
26 E-multidose ikke startet E-multidose has not started when M25.2 has not been received within 14 days of M27.1/M28 being sent. E-multidose på pasienten er ikke startet. Multidoseapotek har ikke igangsatt e-multidose. Ta kontakt med multidoseapotek hvis dette ikke er etter avtale.   Resend until handled MD doctor